Письмо начальнику

Корреспонденция, направленная в фирму или крупную организацию, всегда имеет равные шансы на успешность своей миссии. Кажется, что наиболее предпочтительный вариант, это прямое попадание письма к руководителю в руки. Однако не всегда это срабатывает лучше.

Большое начальство предпочитает получать важные письма, а не что-то непонятное, в чем еще необходимо покопаться и разобраться. И, вполне возможно, что пройдя через руки начальства, с таким тщанием составленное письмо эффекта не будет иметь, только по той простой причине, что оно его не станет читать. А вот офис-менеджер увидит то, на чем сразу акцентирует внимание руководителя, подав письмо в нужный момент.

Но ситуация может сложиться и противоположным образом: секретарь, человек незаинтересованный, просмотрит бегло бумажку да и выбросит ее в мусорную корзину. И что делать в этом случае? Курьерская доставка или посылка обойдется дороже, но неизвестно принесет ли результат.

Есть много путей, с помощью которых можно моделировать ситуацию. Первый из них – лично познакомиться с секретарем и завести дружеские отношения, поощряющиеся цветами, галантным обхождением или шоколадкой. Заинтересовав помощника, вы приобретете друга и глаза в личном кабинете большого начальства.

Существуют и более изобретательные варианты. Например, оформить необычным образом ваше послание. Сделать его «министерским», «приветом от налоговой» или еще каким-нибудь строгим и важным. Секретарь едва ли рискнет распоряжаться по своему усмотрению такими письмами. Но вот вопрос, которым стоит озаботиться заранее – не разозлит ли это начальника? Сгладить шуткой, которой начнется предложение или информация, такой маневр можно, но опять-таки прежде поставить под сомнение чувство юмора читающего. Можно придумать и еще какой-нибудь оригинальный вариант, в оформлении писем, в текстовой части, по принципу старого анекдота: «Сначала ошеломить, а потом – озадачить…». Провести разведку и сделать правильные оценки относительно человека, который возьмет ваше произведение директ маркетинга в руки и решит, что же с ним делать, и есть первый шаг в успешном направлении.